Assistant(e) opérationnel(le) H/F-SPL Marne-au-bois

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Assistant(e) opérationnel(le) H/F-SPL Marne-au-bois

SPL Marne-au-bois

Marne-au-Bois SPL (MAB SPL) propose à ses clients un panel inédit de services dans le domaine de la maîtrise d’ouvrage, de l’aménagement et du développement urbain à l’Est de Paris : de la conduite d’opération d’aménagement, de construction ou de revitalisation commerciale.

Type de contrat:
CDI
Durée du contrat:
CDI

Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, l’assistant(e) opérationnel(le) fournit un support
administratif et financier aux opérationnels. Ses principales missions sont :

1. Assistanat des responsables d’opérations Aménagement/Construction/Mobilité :

• Organisation et suivi des agendas, déplacements et réunions.
• Gestion du courrier.
• Classement de dossier et archivage.
• Rédaction/mise en page courriers, comptes rendus.
• Mise en forme et finalisation des rapports d’activité.
• Assistance sur différents sujets opérationnels (présence à une réunion, visite, pilotage d’un intervenant (géomètre, diagnostiqueur,).

2. Suivi administratif des opérations et assistanat passation des marchés :

• Mise en forme et mise en ligne des dossiers de consultation.
• Gestion des communications et des notifications.
• Organisation et secrétariat des commissions et jurys.
• Analyse administrative des candidatures.
• Gestion en autonomie de certaines consultations (assurances, prestations de faible montant).
• Contrôle et suivi des marchés.
• Rédaction des bons de commande.
• Rédaction des OS marchés.
• Assistance du Responsable d’opération pour le contrôle des situations de travaux et honoraires.
• Contrôle des mises en règlement.
• Suivi des dossiers d’assurance.
• Gestion de la sous-traitance (DC4).
• Elaboration TS.
• Clôture administrative.

3. Gestion financière :

• Rédaction des lettres de commande sur la base de facture.
• Gestion et suivi financier des marchés (suivi de la facturation, contrôle des factures, situations de travaux, impayés, cohérence générale et calculs
de révisions…), en coordination avec le service comptabilité.
• Relances factures et règlements.
• Clôture financière.
• Etablissement DGD.
• Suivi des demandes de subventions.
• Rédaction des rapports budgétaires (sur la base des éléments communiqués par les opérationnels).

Fiche de poste:
Profil recherché:
Diplômes et expériences requis : Bac+2 de type DUT – GACO (Gestion administrative et commerciale des organisations) ou Carrières juridiques ou équivalent. Une première expérience de 3 ans sur un même poste est demandée. Aptitudes professionnelles : • Aisance relationnelle / Capacité d'organisation et de planification • Adaptabilité / Rigueur • Aptitude à travailler en équipe • Sens de l'organisation / Disponibilité • Très bonnes connaissances de la bureautique (pack office)

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à candidatures@lecarh.fr

Nom du contact:
Leca Nicolle Guilhem
Email/URL de candidature:
candidatures@lecarh.fr